Factor Design AG und Bengel & Engel

Die Factor Design AG, ein Hamburger Unternehmen der Designbranche mit ca. 30 MitarbeiterInnen, zeigt sich als ein vorausschauendes Unternehmen, das sich bereits heute mit den demografischen Herausforderungen der Zukunft auseinandersetzt. Anhand einer Altersstrukturanalyse mit anschließendem Workshop hat das Unternehmen seine Demografie-Fitness überprüft. In Zusammenarbeit mit dem CeBB Centrum Bildung und Beruf wurde die Altersstruktur der einzelnen Unternehmensbereiche ausgewertet und Handlungsfelder wie Personalrekrutierung, Personalentwicklung, Motivation und Gesundheit unter demografiespezifischen Gesichtspunkten überprüft.

Bei der Analyse der betrieblichen Handlungsfelder stellte sich heraus, dass im Unternehmen viele Bereiche unter altersstrukturellen Gesichtspunkten bereits gut aufgestellt sind und personalpolitische Maßnahmen alle Altersgruppen einschließen.

Factor Design hat gute Kontakte zu Hochschulen und gewinnt u.a. über diesen Weg neue MitarbeiterInnen. Das Unternehmen legt sehr großen Wert auf die Mitarbeiterzufriedenheit. Neben einer offenen Gesprächs- und Informationspolitik, regelmäßigen Weiterbildungsangeboten und Anreizen zur sportlichen Betätigung hat Factor Design eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie hohe Freiheitsgrade bei der projektorientierten Arbeit eingeführt. Das Management gibt mindestens einmal jährlich individuelle Feedbackmeldungen und erstellt Anerkennungsbriefe, mit denen die Geschäftsleitung den MitarbeiterInnen jeweils persönlich für die Leistungen zum Unternehmenserfolg dankt. Je nach Leistung und wirtschaftlicher Lage erhalten die MitarbeiterInnen Sondergratifikationen. Sehr positiv aufgenommen werden die gemeinsamen überbetrieblichen Veranstaltungen, die vom Unternehmen relativ aufwendig organisiert werden.

Im Rahmen der Altersstrukturanalyse wurde, neben den vielen bereits vorhandenen und positiv zu bewertenden Maßnahmen des Unternehmens, auch auf die Notwendigkeit hingewiesen, neue Rekrutierungswege einzuschlagen und auf eine entsprechende Wissenssicherung zu achten. Um die Leistungsfähigkeit der MitarbeiterInnen und somit die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens langfristig zu gewährleisten, wurde außerdem die ergonomische Arbeitsplatzgestaltung angesprochen und eine entsprechende Analyse durchgeführt. Als Ergänzung wurde eine Mitarbeiterschulung zum Thema Gesundheit am Arbeitsplatz empfohlen.

Möchten Sie mehr über die Erfahrungen mit der Altersstrukturanalyse bei der Factor Design AG wissen, können Sie sich gerne an Stefan Turner wenden.

Haben Sie Interesse, eine Altersstrukturanalyse auch in Ihrem Unternehmen durchzuführen? Nehmen Sie gleich hier Kontakt mit den CeBB-Berater/innen auf.

Im Dezember 2007 führte das CeBB Centrum Bildung und Beruf in der Hamburger Kindertagesstätte Bengel & Engel eine Altersstrukturanalyse durch.

Bengel & Engel wurde vor ca. vier Jahren in Eimsbüttel gegründet und ist seitdem auf 16 Mitarbeiter/innen und drei Standorte gewachsen. Der Schwerpunkt von Bengel & Engel ist die ganzheitliche Betreuung und frühkindliche Bildung im Krippen- und Elementarbereich.
Im Unterschied zu öffentlichen Einrichtungen findet bei Bengel & Engel eine intensive Betreuung der Kinder statt. Dies wird durch einen Betreuungsschlüssel von 7,5 Kindern pro pädagogische Kraft gewährleistet.

Die Altersstrukturanalyse ergab ein allgemeines Durchschnittsalter von 34,3 Jahren. Dieser Altersdurchschnitt kommt vor allem durch die gut ausgebildeten Mitarbeiter/innen zustande, die überwiegend ein pädagogisches Hochschulstudium als Ausgangsqualifikation oder als Zusatzqualifikation vorweisen können. Bereits dieses Qualifikationsniveau zeigt, dass die Einrichtung großen Wert auf die pädagogischen Fähigkeiten ihrer Mitarbeiter/innen legt.

Damit die Mitarbeiter/innen darüber hinaus den hohen Ansprüchen der Leitung und der Eltern an die Betreuung der Kinder entsprechen können, achtet die Leitung darauf, dass die Mitarbeiter/innen regelmäßig an Weiterbildungen und Fachtagungen teilnehmen und so neues Wissen und neue Kompetenzen in die Einrichtung bringen. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen die Leitung und die Mitarbeiter/innen dabei, sich auf neue Rahmenbedingungen einzustellen und im Sinne der Kinder zu arbeiten.

Bei der Auswertung der Altersstrukturanalyse und im Rahmen der Ergebnispräsentation wurden für kurzfristige Maßnahmen die Handlungsfelder Mitarbeiterbindung, Führungskultur und Vereinbarkeit von Familie und Beruf herausgearbeitet. Mittel- und langfristig sind auch die Handlungsfelder Gesundheitsförderung und Personalrekrutierung genauer zu betrachten.

Ein Ergebnis der Altersstrukturanalyse ist, dass trotz einer jungen Altersstruktur fast alle Altersgruppen in der Einrichtung beschäftigt und gleichermaßen bei der internen Personalplanung und -entwicklung berücksichtigt werden. Die Potenziale älterer Mitarbeiter wie z.B. Erfahrungsschatz oder hohe Zuverlässigkeit wissen die Inhaber zu schätzen und würden gern mehr Mitarbeiter/innen älteren Jahrgangs mit entsprechenden Qualifikationen beschäftigen. Vor dem Hintergrund des steigenden Alters des Arbeitskräfteangebots und der Bereitschaft, ältere Mitarbeiter durch Gesundheitsförderung und Weiterbildung für die Aufgaben fit zu halten, schafft das Unternehmen gute Ausgangsvoraussetzungen, um sich langfristig auf die zu erwartenden demografischen Veränderungen einzustellen.
Möchten Sie mehr über die Erfahrungen mit der Altersstrukturanalyse bei Bengel & Engel wissen, können Sie sich gerne an Herrn Dahl wenden.